教育基地 office使用技巧 36个绝对不能错过的excel使用技巧大全 1、一列数据同时除以10000 复制10000所在单元格, 1 - 信息化交流基地
东都太子
管理员
管理员
  • UID2
  • 粉丝48
  • 关注15
  • 发帖数181
  • QQ99129727
  • 铜币373枚
  • 威望913点
  • 银元323个
  • 社区居民
  • 忠实会员
  • 优秀斑竹
  • VIP会员
  • 原创写手
  • 荣誉会员
阅读:791回复:2

[Excel]36个绝对不能错过的excel使用技巧大全

楼主#
更多 发布于:2016-12-02 14:28
1、一列数据同时除以10000
复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除
2、同时冻结第1行和第1列
选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格
3、快速把公式转换为值
选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。
4、显示指定区域所有公式
查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式
5、同时编辑所有工作表
全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。
6、删除重复值
选取数据区域 - 数据 - 删除重复值
7、显示重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值
8、把文本型数字转换成数值型
选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值
9、隐藏单元格内容
选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;
10、给excel文件添加密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密
11、给单元格区域添加密码
审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码
12、把多个单元格内容粘贴一个单元格
复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容
13、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口 - 全部重排
14、输入分数
先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可
15、强制换行
在文字后按alt+回车键即可换到下一行
16、删除空行
选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除
17、隔行插入空行
在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。
18、快速查找工作表
在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。
19、快速筛选
右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选
20、让PPT的图表随excel同步更新
复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接
21、隐藏公式
选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表
22、行高按厘米设置
点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米
23、复制时保护行高列宽不变
整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。
24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字
先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。
25、全部显示超过11的长数字
选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0
26、快速调整列宽
选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽
27、图表快速添加新系列
复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列
28、设置大于72磅的字体
excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。
29、设置标题行打印
页面设置 - 工作表 - 顶端标题行
30、不打印错误值
页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空
31、隐藏0值
文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”
32、设置新建文件的字体和字号
文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....
33、快速查看函数帮助
在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。
34、加快excel文件打开速度
如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。
35、按行排序
在排序界面,点击选项,选中按行排序
[img]http://files.officezhushou.com/uploads/201510/1-15101123540L36.jpg[/img]
36、设置可以打印的背景图片
在页眉中插入图片即要
[img]http://files.officezhushou.com/uploads/201510/1-15101123541K43.jpg[/img]
喜欢1 评分0

最新喜欢:

water2016water2...
water2016
贫民
贫民
  • UID40
  • 粉丝2
  • 关注1
  • 发帖数2
  • QQ1264774799
  • 铜币13枚
  • 威望15点
  • 银元0个
  • 社区居民
沙发#
发布于:2016-12-08 09:58
太有用了,最近也在学excel
回复(0) 喜欢(0)     评分
hongzzh
新手
新手
  • UID63
  • 粉丝2
  • 关注4
  • 发帖数38
  • QQ275580511
  • 铜币14枚
  • 威望27点
  • 银元1个
  • 社区居民
板凳#
发布于:2016-12-14 09:31
学习了!
回复(0) 喜欢(0)     评分
游客